Bevor du eine US-LLC gründest, willst du vor allem wissen, welche Entscheidungen du selbst treffen musst, welche Unterlagen du brauchst und welche Aufgaben der Gründungsservice übernimmt.
Beim begleiteten Setup von US LLC Light ist diese Arbeitsteilung von Anfang an klar geregelt. Du machst die erforderlichen Angaben, lädst Nachweise hoch, prüfst die vorbereiteten Dokumente und leistest eine elektronische Unterschrift. Wir prüfen deine Angaben, bereiten die Unterlagen vor, koordinieren die Einreichungen, verfolgen den Bearbeitungsstand und legen die fertigen Dokumente für dich ab.
Dabei solltest du zwei Zeitpunkte unterscheiden: Rechtlich gegründet ist die LLC, sobald der Bundesstaat die Articles of Organization angenommen hat. Das begleitende Setup ist jedoch erst vollständig abgeschlossen, wenn auch der Gesellschaftsvertrag, die US-Steuernummer (EIN), die Dokumentenablage und die Aufgaben für das erste Jahr eingerichtet sind.
Für wen das begleitete LLC-Setup gedacht ist
Das Setup richtet sich an Solo-Gründer außerhalb der USA, die in Wyoming oder Florida eine Single-Member-LLC gründen möchten. Die LLC hat genau einen Gesellschafter. Das kannst du als Privatperson sein. Alternativ kann ein Unternehmen außerhalb der USA deine LLC halten.
Die LLC wird aus dem Ausland geführt, hat keine physische Präsenz in den USA und arbeitet überwiegend mit Kunden außerhalb der USA.
Noch vor der Kontoerstellung wählst du im Checkout:
- Wyoming oder Florida als Gründungsstaat,
- dein Paket bzw. deine Adressoption,
- die Bestätigung, dass du außerhalb der USA ansässig bist und das Unternehmen von dort aus führst.
Anschließend erstellst du dein Konto und schließt die Zahlung über Stripe ab. Die konkreten Angaben zur LLC werden erst danach abgefragt.
Sobald die Zahlung bestätigt ist, beginnt dein begleitetes LLC-Setup. Die ersten Aufgaben stehen anschließend in deinem Konto bereit, und du erhältst deine Bestellbestätigung.
Welche Angaben und Unterlagen du brauchst
Nach der Zahlung führt dich das Dashboard zunächst durch die Identitätsprüfung.
Wenn du selbst Gesellschafter der LLC bist
Halte folgende Angaben und Dokumente bereit:
- ein Foto oder einen Scan deines Reisepasses,
- deine Wohnanschrift und Mobilnummer,
- eine Versorgerrechnung oder einen Kontoauszug als Adressnachweis.
Für die LLC gibst du einen bevorzugten und einen alternativen Namen an. Außerdem wählst du zwischen den Schreibweisen LLC und L.L.C. und beschreibst deine Geschäftstätigkeit in einem klaren, kurzen Satz.
In jedem unserer US-Mailingpakete stellen wir dir eine US-Business-Adresse zur Verfügung. Einzig der Leistungsumfang unterscheidet sich. Falls du bereits eine eigene US-Adresse in deinem Gründungsstaat hast, wähle die kostenlose geteilte Geschäftsadresse und trage deine Adresse manuell ein.
Wenn ein Unternehmen Gesellschafter der LLC ist
Gehört die LLC einem Unternehmen außerhalb der USA, benötigen wir zusätzlich:
- den vollständigen rechtlichen Namen des Unternehmens,
- die Rechtsform,
- die Registernummer,
- die eingetragene Anschrift,
- die Gründungsurkunde,
- einen Registerauszug,
- einen höchstens drei Monate alten Adressnachweis des Unternehmens.
Vom Onboarding in den Gründungsprozess
Nachdem du deine Identitätsangaben übermittelt hast, wechselt das Dashboard vom Onboarding in den eigentlichen Gründungsprozess. Die Bereiche Übersicht und Meine LLC werden freigeschaltet.
Für die Prüfung deiner Angaben durch US LLC Light gilt ein Werktag als Richtwert. Erst nach unserer Prüfung und Freigabe kann die LLC beim Bundesstaat eingereicht werden.
In dieser Phase siehst du zunächst nur die beiden freigeschalteten Bereiche. Die Übersicht fasst die wichtigsten Unternehmensdaten zusammen und zeigt dir, welche Handlung als Nächstes erforderlich ist. Unter Meine LLC kannst du den Fortschritt in neun Schritten verfolgen und jeden Schritt aufklappen.
Die Bereiche Dokumente, Jährliche Aufgaben und Mailroom sind derzeit noch nicht verfügbar. Sie werden erst freigeschaltet, wenn sie im weiteren Ablauf tatsächlich benötigt werden.
Was bis zur Gründung beim Bundesstaat passiert
Sobald deine Angaben vollständig geprüft und freigegeben sind, beginnen wir mit den eigentlichen Gründungsschritten.
Namensprüfung und Registered Agent
Zunächst prüfen wir, ob dein gewünschter LLC-Name im Register deines Bundesstaats verfügbar ist. Gleichzeitig sehen wir uns deine Tätigkeitsbeschreibung an.
Danach beauftragen wir den Registered Agenten unseres US-Kooperationspartners. Er nimmt offizielle Mitteilungen des Bundesstaats für deine LLC entgegen. Die Bestätigung des Registered Agents erhalten wir ohne zusätzliche Wartezeit.
Einreichung beim Bundesstaat
Anschließend reichen wir die Articles of Organization beim Bundesstaat ein und verfolgen deren Bearbeitung.
In Florida solltest du mit einigen Werktagen für die Registrierung der LLC rechnen. Wyoming stellt dagegen die Articles of Organization sofort online aus.
Nach der Annahme erfassen wir die Einreichungsnummer und das Gründungsdatum. Außerdem laden wir die vom Bundesstaat bestätigten Articles of Organization hoch.
Ab diesem Zeitpunkt ist die LLC rechtlich gegründet.
Die LLC Gründung ist noch nicht das Ende des Setups
Nach der Gründung durch den Bundesstaat stehen noch der Gesellschaftsvertrag und das Steuer-Setup aus.
Gesellschaftsvertrag prüfen und bestätigen
Das System erstellt den Gesellschaftsvertrag, das sogenannte Operating Agreement, auf Grundlage einer Vorlage, die von einem Rechtsberater erstellt wurde. Die verwendete Vorlage richtet sich nach dem Bundesstaat und danach, ob der Gesellschafter eine Privatperson oder ein Unternehmen ist.
Du kannst den Gesellschaftsvertrag herunterladen und direkt unterschreiben oder bearbeiten. Eine elektronische Unterschrift ist für dieses Dokument im beschriebenen Ablauf nicht vorgesehen.
Steuer-Unterlagen elektronisch unterschreiben
Danach folgt das Steuer-Setup: Die nötigen Unterlagen werden auf Grundlage deiner Angaben aus dem Onboarding vorbereitet und geprüft.
Anschließend unterschreibst du das vorbereitete Dokument einmal elektronisch. Dies ist die einzige elektronische Unterschrift im gesamten Gründungsablauf.
Danach läuft der Prozess auf Bundesebene weiter, der Status bleibt in deinem Dashboard sichtbar. Sobald die Bestätigung eingeht, werden die EIN und das Bestätigungsschreiben in deiner Dokumentenbibliothek abgelegt.
Für Antragsteller ohne Wohnsitz in den USA solltest du beim EIN-Schritt mit 2 bis 4 Wochen rechnen. Für das vollständige begleitete Setup gelten in Wyoming etwa zwei bis vier Wochen und in Florida drei bis fünf Wochen als Orientierungshilfe.
Diese Zeitangaben sind weder Garantien noch feste Fristen. Während die eigentliche LLC-Gründung schnell erledigt ist, entscheidet die Steuerbehörde über die Erteilung der EIN und bestimmt die Bearbeitungsdauer.
Dokumente und Daten nach der Gründung
Sobald der Bundesstaat die LLC anerkannt hat, wird der Bereich Meine LLC zur zentralen Unternehmensseite.
Dort findest du zunächst:
- den rechtlichen Namen der LLC,
- den aktuellen Status,
- den Gründungsstaat,
- die Einreichungsnummer,
- das Gründungsdatum.
Nach Abschluss des EIN-Schritts werden die EIN und das zugehörige Bestätigungsschreiben hinzugefügt.
Die Unternehmensseite bündelt außerdem:
- die vorhandenen Articles of Organization und den Gesellschaftsvertrag,
- die Geschäftsanschrift und die Anschrift des Registered Agent,
- die Angaben zum Gesellschafter,
- anstehende Aufgaben mit Termin und Status,
- die gebuchten Leistungen.
Die eigenständige Navigation für Jährliche Aufgaben und Mailroom wird erst angezeigt, wenn der gesamte Gründungsfall abgeschlossen ist. Bis dahin zeigt die Unternehmensseite nur die Daten und Dokumente, die zum jeweiligen Zeitpunkt tatsächlich vorhanden sind.
Was für das enthaltene erste Jahr eingerichtet wird
Sobald der EIN-Schritt abgeschlossen ist, setzen wir den Gründungsfall auf „abgeschlossen“ und senden dir eine Abschluss-E-Mail.
Gleichzeitig richten wir die unterstützten Aufgaben für das erste Jahr ein. Sowohl diese Einrichtung als auch die Unterstützung im ersten Jahr sind im Preis des ersten Jahres enthalten. Nach Abschluss des Setups fällt keine zusätzliche Zahlung an.
Welche Aufgaben im Dashboard erscheinen
Der Kalender enthält:
- die Erneuerung des Registered Agent,
- die unterstützte Vorbereitung der jährlichen Meldung beim Bundesstaat,
- den jährlichen Fragebogen,
- die Vorbereitung des IRS-Meldungspakets mit Form 5472 und Pro-Forma-Form 1120.
Die im Dashboard eingetragenen Termine dienen dazu, den Ablauf der einzelnen Aufgaben zu organisieren.
Für die einzelnen Aufgaben sind Erinnerungs-E-Mails vorgesehen:
- 30 Tage vor dem eingetragenen Termin,
- sieben Tage vorher,
- am jeweiligen Abgabetermin.
Welche Aufgaben weiterhin bei dir liegen
Ein Eintrag im Kalender bedeutet nicht, dass jede Meldung automatisch und ohne deine Mitwirkung erledigt wird.
Du stellst die Angaben für das jeweilige Jahr bereit und prüfst oder unterschreibst die Dokumente, sofern erforderlich. Wir bereiten die Unterlagen vor und organisieren den Ablauf.
Nach dem ersten enthaltenen Jahr kannst du die jährliche Compliance-Unterstützung jeweils um ein weiteres Jahr verlängern. Verlängerungszahlungen werden nicht automatisch abgebucht.
Wo die Grenzen des begleiteten Setups liegen
Dieser Artikel beschreibt, wie das begleitete Setup als Produkt funktioniert. Er ersetzt keine persönliche Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung.
Fälle mit Warenbestand in den USA, einem US-Agenten mit Vertretungsmacht oder einem stark auf US-Kunden ausgerichteten Geschäftsmodell gehören zur individuellen Prüfung durch einen US-CPA.
So startest du dein begleitetes LLC-Setup
Nach Abschluss des Setups findest du in deinem Konto die bestätigten Articles of Organization, den Gesellschaftsvertrag und das EIN-Bestätigungsschreiben. Außerdem sind die wichtigsten Aufgaben für das erste Jahr bereits im Dashboard hinterlegt, einschließlich der Erinnerungen für den Registered Agent, der staatlichen Jahresmeldung und der jährlichen IRS-Meldung.
Deine Aufgabe besteht darin, die angeforderten Angaben und Nachweise bereitzustellen, den Gesellschaftsvertrag zu prüfen und die Steuer-Unterlagen elektronisch zu unterschreiben. Wir prüfen deine Angaben, bereiten die Unterlagen vor, reichen die Gründungsdokumente ein, verfolgen die Bearbeitung und richten anschließend die Aufgaben für das erste Jahr ein.
Das begleitete Setup ist für folgenden Standardfall vorgesehen:
- Gründung einer LLC in Wyoming oder Florida,
- genau ein Gesellschafter außerhalb der USA,
- Führung des Unternehmens aus dem Ausland,
- keine physische Präsenz in den USA,
- überwiegend Kunden außerhalb der USA.
Passt dein Vorhaben in diesen Rahmen, kannst du direkt starten. Wähle Wyoming oder Florida und das passende Paket. Anschließend führt dich das Setup Schritt für Schritt durch den gesamten Ablauf.
